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“精要主义”

6已有 1492 次阅读  2017-08-13 11:33

你是否感到精疲力尽?工作繁重但效率低下?一直为别人服务却迷失了自我方向?那么英国人马克恩(Greg McKeown)倡导的“精要主义”也许对你有用。他毅然从英国法学院辍学,在美国斯坦福大学读了MBA学位,之后就在各地演讲,担任苹果、谷歌、推特、脸书(Facebook)、领英(LinkedIn)等大公司的效率顾问,还在《哈佛商务》(Harvard Business)写博客,吸引无数粉丝。

 

马克恩提倡“少而精”(less but better)的工作、生活方式。精要主义就是“在正确的时间出于正确的原因做正确的事情”。他荣列《纽约时报》畅销书榜单的著作《精要主义》(Essentianlism)对此做了具体阐释。他说,精要主义不是简单地说“不”,而是经过深思熟虑,确定正确方向后心无旁骛地追求目标。为此,他列出了三大步骤:探索评估(Explore and Evaluate),删除芜杂(Eliminate),坚决执行(Execute)。他赞赏的“精要主义”要旨包括:选择怎么花时间;绝大部分任务都毫无意义;有得必有失,别求面面俱到。

 

“伤其十指,不如断其一指”,集中精力才能成功这个道理大家都懂。但更难的是确定正确的目标。作者说,我们必须问三大问题:什么最能引发我的灵感,激励我努力?我最擅长什么?怎样才能满足某种独特的需求?世上机会很多,选择也很多,但我们无法尝试所有可能性。想要两全其美只会造成三心二意,哪件事都做不好。如,美国西南航空公司二十年间一枝独秀,就因为老总坚持提供最廉价机票的目标,不像其他航空公司那样,既试图完善服务又想降低票价,结果两头不讨好。

 

要找到最适合自己的事业或人生,最大程度地发挥潜力,就需要时间探索和思考。我们不能被眼前的任务牵着鼻子走,不能被细节迷惑,而是要理解自己的行为究竟有何意义,为何有意义。就像记者报道新闻,必须实地考察,全面考量,找到别人忽略的关键问题,为读者提供最重要的信息。这就意味着我们需要游戏、睡眠,而不是一味工作,因为我们最可贵的财富是自己。有了身心健康,才能事业成功,家庭幸福。

 

如果以上阐释听起来大而无当,作者还有具体的操作指导。如,“90%规律”,即首先明确对自己最重要的是什么,凡是无法满足此项标准90%的任务统统拒绝。但人是社会动物,希望和同侪和睦相处,也多半不敢拒绝上司的要求。作者指出,讨人喜欢与受人尊重不是一回事。须知人人都有自己的算计,满足别人一时的要求对自己的长期发展不利。而且,贸然答应却无法恪守诺言后果只会更糟。

 

当然,我们可婉言谢绝,避免尴尬。如,接到对方要求后刻意停顿,不马上答复,或说“让我查查时间安排再回复”,也可推荐别人,或建议通过其他方式帮忙。上司点名让你担纲怎么办?你尽可说“好”,然后问“那么我现在负责的哪项工作可以交给别人做”?也就是说,不用说“不”就能拒绝对方。不要对别人的问题大包大揽,以轻松、积极的态度划出界限,保护自我。须知“决定”(decision)的拉丁词根(cis)本义是“切除”。具体实行时,每天简短记录自己的行动,过一段时间复习,从中发现反复出现的“无事忙”事件,加以删除。

 

把精力集中到最关键的任务上,追求最终目标时,我们还要注意以下几点。一是留有余地,最好增加50%的预算。凡是自以为三天就能做好的事情,预留四天半时间更为妥当。二是充分准备,知道最后期限的当天就要开始。三是风险预估,做好财政预算、人际关系、心理承受各方面的应急预案。四要去除障碍,从最拖后腿的部分着手。五要循序渐进,积少成多就会带来最后的大成功。

 

作为人生教练、效率顾问一流,马克恩提倡理性、高效,理所当然。但他的顾客多半是“社会精英”吧。对还在为谋生挣扎的普通人,要“精要生活”未必难在克服心理依赖、“自私”活一回,而在有事业成功、经济自足的底气。

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