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开学

6已有 805 次阅读  2023-01-25 09:31

123日,星期一,我校春季学期第一天上课。照理行政部门本周的工作不该像教授们那么忙碌,因为我们不用教学,但周一我参加了四个会,上午一个,下午三个,而且会前要准备,会后要跟进,感觉忙忙叨叨的。

 

第一个会和教务长开,我汇报了一些工作的最新进展,会后跟进了三项任务。第二个会和教学中心主任开。因为周五教工午餐会我俩要合作主持,所以要检查讲义,分配工作,提前通气如何协作。然后和秘书主管见面,听她介绍我回校之前发生的事情,接下来又一起去参加秘书们的每周例会。会后当然又要继续跟进,处理会议上提到的问题。一个较大的项目是要和秘书主管一起修改、厘清秘书晋升规则,需要听取人事部门的规则和秘书们的意见。一个多月没有那么密集地开会了,有点“脱功”了,晚上觉得累。不过,这对调整时差有好处,因为睡眠质量提高了。

 

周二继续工作,开了两个会,又撰写、发送了好几封重要的公务电邮。两个都是例会,一个和多元化办公事的同事们交流,谈谈各自目前在忙的工作。另一个和两位副教务长同事讨论,互相提供信息和建议。这种会我比较喜欢,因为有内容,有结果,也有指导意义。会议当然不是事情的终点。会开完后就要落实想法,跟进做事。好在这一天比周一少开了两个会,感觉从容了不少。

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