因为如今学校招人都开始运用网络了,教务处要给大家办个培训,让招聘单位了解怎么查阅资料、做出答复。感恩节以前,副教务长的秘书给我们发来电子邮件,让大家先去学校网站的人力资源部注册,建立自己的账户。昨天她又发来电邮,说是本周四要来个别辅导。这对我来说是必要的,因为今年由我主持这个招聘,而且技大不压身,既然以后都要用网络,自然应该在第一时间解决技术攻关问题。我也来个“与时俱进”吧。
周四上午11点,叫安琪(Angie)的秘书到我的办公室来了,还是上门服务。 不仅如此,她还带来了我们的两个秘书。她的打算是先来我的办公室,给我们三个一起培训,然后再去秘书办公室给她们单独训练某些技术方面的细节,想得也挺周到。安琪首先让我登陆人力资源网页,然后面对电脑屏幕让大家看看页面上的各种链接到底起到什么作用。当然,我们的广告才发出去,目前还没有人申请,可是安琪还是很仔细地告诉我们各种功能。她还说,现在不但申请人可以直接在网络上上传申请信、成绩单、和简历,而且推荐信也可照此上传。针对有些申请人运用推荐信传送服务公司的情况,她说她可以统一上传这些收到的资料,不用我们操心。15分钟时间,一切搞定,她带着两位秘书离开进行进一步的培训。临走,她又告诉我可以让系里其它参与招聘的教授使用“客人”账户和密码,以免他们的麻烦。
老实说,我对本校的秘书一直是非常感激和佩服的,那么多的鸡毛蒜皮都要她们来打理,而且高效率、有条理、彬彬有礼,比我们的有些“领导”强多了。没有了她们,我们这个学校根本无法运转。听安琪的口气,这种网上运作的模式她很喜欢,因为大大减少了秘书的工作量,不再需要给申请人发信通知他们申请材料是否收到或者招聘过程是否结束。可是我想到的是另一个问题:这种机器代替人的做法,是否意味着学校可以进一步裁人、降低劳动力的成本呢?
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