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面试

6已有 489 次阅读  2022-09-21 12:04

招聘秘书处主管,上周进行了第一轮面谈。之前参加过多元化办公室的培训,知道大体章程,但还得继续“骚扰”他们,因为具体操作起来还有不少问题。比如,就如何设计、使用面试问题的打分卡,我就给他们打了至少三个电话。后来终于弄清了有关要求,敲定了两个文件,请教务处助理安排网上面试时也还要多加关注,步步跟进,因为这是个新人,第一次负责此类事务。

 

不管怎么说,上周的初试基本顺利。虽然只有三位候选人,但严格按照流程进行,也都能在规定时间半小时内完成问答。结束后我整理好笔记,完成了计分卡,然后都上传到云端的保密文件夹,给多元化办公室人员和招聘委员会的另两位同事查阅、监督,保证信息透明,程序公正。获得允许后,进入第二轮面试。

 

本周二上、下午招聘委员会三人加上负责监督程序的一位员工分别和两位进入这一轮面试的候选人谈话。照例根据事先准备好的问题发问,记录笔记,打分。周三下午我们再次开会,讨论评定两位候选人的名次。然后由我给中选者之前的上司打电话确认她的工作历史,再向多元化办公室报备。接下来他们告诉人事处我们的决定,由人事处出面谈条件、签合同。

 

我们当然希望招聘能顺利完成,尽快搞定。但也要看我们中意的人选是否能很快做出决定,接受我们的条件。

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