大学防疫期间，教学远程操作，会议改为视频。据统计，美国高校中人每周17%的时间花在开会上，而35%的人同时为五个委员会服务。开会几乎与死亡、纳税一样不可避免，然而绝大多数教授又都讨厌开会，因为开会可能浪费时间甚至诱发同事矛盾。怎么提高开会效率，事半功倍显然是大家都关心的问题。

研究者说，尽管各校、各系、各委员会的具体情况千差万别，需要因地制宜，但有些原则依然通用。如，只开必须开的会，避免会议过长。鼓励人人参加，让参会者觉得会议内容与自己切身相关，也保证他们的反馈被听取。开会前要提前树立清晰的目标，准备具体的讨论条款，分送参会者听取修改建议，也期待他们事先“预习”。准时开始，不等迟到者。开会时避免一心两用，鼓励大家都积极讨论。如果同事间发生矛盾，要及时干预、阻止，避免事态恶化。会议结束后要及时整理记录发送大家，再次征求修改意见，并欢迎反馈，衡量效果，以便下次改进。

美国高校的会多我深有体会。主持会议者的技能也参差不齐。有举重若轻，条理分明的，就有掌控不力，会议冗长、无效的。当然，大家多半还能以礼相待，很少当面开销，吵起架来。但我觉得最重要的不是主持人掌控会议的能力，首先要思考的应该是值不值得开会，开了又能达到什么效果。如能加强沟通，增进理解，帮助决策，面对面开会很好。做一天和尚撞一天钟，流于形式主义的会，不如不开。

现在视频会议取代聚集开会，正可以试验一下此举能否节约时间，提高士气。